Administrative Assistant - PT. Semesta Jayaraya Abadi

PT. Semesta Jayaraya Abadi, sebuah perusahaan terkemuka di Deli Serdang, Sumatera Utara, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Peran ini sempurna untuk individu yang bersemangat dalam lingkungan kantor yang cepat bergerak dan penuh tantangan. Sebagai Administrative Assistant di PT. Semesta Jayaraya Abadi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan berkolaborasi untuk memastikan semua tugas berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk mendukung operasional perusahaan, termasuk Microsoft Office Suite, sistem manajemen dokumen, dan perangkat lunak komunikasi internal. PT. Semesta Jayaraya Abadi adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan berkelanjutan. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi perusahaan kami.

PT. Semesta Jayaraya Abadi adalah perusahaan yang berfokus pada layanan transportasi dan logistik. Kami telah beroperasi selama lebih dari 15 tahun dan telah membangun reputasi yang kuat di industri ini. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan kami dan berkolaborasi untuk memastikan semua tugas berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan berkelanjutan, serta kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan dokumen lainnya.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk pegawai dan manajemen.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola pengeluaran perusahaan dan memastikan semua dokumen keuangan terorganisir dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen di perusahaan.
• Mengelola data pelanggan dan memastikan semua informasi terupdate dan akurat.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal pendidikan SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat.
• Kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara efisien.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan penuh tantangan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait