General Affairs Supervisor (Administration Supervisor)
Bergabunglah dengan Container Maritime Activities sebagai General Affairs Supervisor dan bermain peran utama dalam memastikan operasi harian kantor berjalan lancar. Di Container Maritime Activities, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik di industri maritime. Sebagai General Affairs Supervisor, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan dukungan kantor, memastikan semua operasional berjalan dengan baik.
Anda akan bekerja di Jakarta Selatan, di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Dengan pengalaman lebih dari lima tahun di bidang administrasi atau manajemen kantor, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan pemimpin Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional harian kantor termasuk penerimaan surat, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
- Mengkoordinasikan kegiatan kantor seperti rapat, perjalanan dinas, dan acara khusus.
- Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Mengelola sistem keamanan dan akses fisik kantor.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan media sosial.
- Mengelola perjalanan dinas dan pengeluaran kantor lainnya.
- Mengelola hubungan dengan penyedia layanan kantor seperti cleaning service, security, dan IT.
- Mengelola pengelolaan waktu dan kehadiran staf administratif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Lebih dari 5 tahun pengalaman dalam administrasi kantor atau manajemen kantor.
- Pengalaman dalam mengelola sistem keamanan dan akses fisik.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem ERP.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara independen.
- Pengalaman dalam industri maritime adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang